3 октября, 2021 
adminGWP 
Кaк прaвилo, мexaнизм пoлучeния ГСМ пo тoпливным кaртaм выглядит тaк: вoдитeль зaпрaвляeт aвтoмoбиль нa AЗС, прeдъявляeт тoпливную кaрту, пoлучaeт чeк ККТ / тeрминaльный чeк, a пo истeчeнии мeсяцa пoстaвщик выстaвляeт учрeждeнию итoгoвую тoвaрную накладную из-за отпущенный в этом периоде залежь.
Получив такую накладную вслед декабрь лишь в январе следующего возраст, главный бухгалтер отразила в учете приход ГСМ январской датой, поелику годовая отчетность на оный момент уже была сдана. За всем тем главбух не учла достопамятный момент: условия контракта в поставку моторного топлива, все как один которым право собственности получи ГСМ переходит к учреждению в секундочку их получения. А факт получения подтверждается терминальным чеком АЗС.
Раскрытый контрольным органом некорректный подсчет ГСМ, полученного по топливным картам, и, т. е. следствие, искажение отчетности привели к штрафу объединение ст. 15.15.6 КоАП.
Первенствующий бухгалтер попыталась оспорить казнь в суде, но безуспешно. Судьи двух инстанций с головы до ног поддержали ревизоров. Факты хозяйственной жизни подлежат отражению в регистрах бухгалтерского учета в волюм периоде, в котором были совершены. ГСМ получены учреждением в минута заправки автомобилей, а значит, сей факт подлежит отражению в регистрах бухгалтерского учета в декабре (Ответ Архангельского областного суда с 30 июня 2021 г № 7р-256/2021).
Получай протяжении ряда лет бухгалтеры задаются вопросом: только и можно ли принимать к учету ГСМ за чекам АЗС в течение месяца или — или для этого нужна коносамент поставщика? Ведь учитывая отчисление ГСМ на основании сводных документов поставщика, так есть по итогам месяца, списать в расход топливо бухгалтер может Водан раз в месяц – после того, во вкусе будет отражено его подача, хотя фактически ГСМ поуже израсходованы. Как в таком случае гарантировать своевременное и достоверное отражение в учете фактов хозяйственной жизни? Не раз и не два подобные вопросы рассматривали и эксперты Службы Правового консалтинга Спонсор.
Ситуацию еще в 2018 году прояснил Минфин России. После его мнению, если талон АЗС рассматривать как расписка, подтверждающий факт хозяйственной жизни – отпускание ГСМ, то оформлен симпатия должен быть с учетом требований Федерального закона с 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а не иначе – содержать все обязательные реквизиты. Около соблюдении данного условия организация может без опасений отвращать в учете поступления ГСМ получай основании чека АЗС, приложенного к путевому листу. На случай если при этом по итогам месяца подрядчик дополнительно формирует сводный доверенность, например, товарную накладную, ведь поступление ГСМ по нему сызнова отражать в учете не нужно. Эдакий документ используется для сверки показателей, допрежь того отраженных в бухгалтерском учете учреждения.
Напомним, почто кассовый чек должен приходится под лад чему Федеральному закону от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники близ осуществлении расчетов в Российской Федерации».
Опубликовано в рубрике